Kurzbeschrieb der Funktionen
Koordinieren & Begegnen
Chairperson (KoordinatorIn eines Komitees)
AFS ist in der Schweiz in rund 30 regionalen Komitees unterteilt, um für eine optimale lokale Betreuung der Programmteilnehmenden, Gastkinder, Gastfamilien und Schulen zu sorgen. Als Chairperson leitest du ein regionales Komitee (mit je nach Region 3 - 15 Mitgliedern) und bist verantwortlich für die vollständige und korrekte Umsetzung sämtlicher Komitee-Aufgaben. Für die AFS Geschäftsstelle bist du die direkte Ansprechperson deiner Region
AdministratorIn
Als AdministratorIn unterstützt du dein Komitee mit Aufgaben wie Erstellen und Versenden von Einladungen und Dankeskarten, der Materialbeschaffung und -verwaltung und der allgemeinen Kommunikation
Event-KoordinatorIn
Eine der wichtigsten und beliebtesten Aufgaben ist die Planung und Durchführung von diversen Veranstaltungen: Zur Bekanntmachung von AFS, zur Geldbeschaffung oder zur Einbindung von GastschülerInnen, Gastfamilien, RückkehrerInnen und Komitee-Mitgliedern
KassiererIn
Jedes Komitee hat eine eigene Komitee-Kasse, für welche du als KassiererIn verantwortlich bist. Nebst einem Beitrag von AFS Schweiz für jede(n) AustauschschülerIn im Komitee, fliessen Gelder aus den von dir initiierten Fundraising-Aktionen (Kuchenverkauf, Sponsorenlauf, etc.) in die Komitee Kasse
BibliothekarIn
Jedes Komitee verfügt über eine kleine Bibliothek mit Schulbüchern. Diese Bibliothek steht den GastschülerInnen zur Verfügung, so dass sie während ihres Aufenthaltes die Bibliotheks-Bücher für den Schulbesuch ausleihen können. Der/die BibliothkearIn verwaltet die Bücher des Komitees
Verantwortliche/r Schulkontakt
Die/der Schulverantwortliche ist für die Präsenz an der Schule zuständig, den Informationstransfer zwischen Komitee und Schule und insbesondere für die Bereitstellung und das Auflegen der AFS Programm Prospekte, Broschüren und für die Durchführung von Informationsveranstaltungen
SchulkoordinatorIn
Als School Coordinator gewährleistest du den Kontakt mit den Schulen im Einzugsgebiet des Lokalkomitees. Deine Aufgabe ist es, regelmässig in Kontakt mit der Schulleitung bzw. den Austausch-Verantwortlichenmit jeder Schule deines Gebiets zu stehen und dafür besorgt zu sein, dass an jeder Schule im ein/e Verantwortliche/r Schulkontakt aktiv ist. (siehe oben)
Für die AFS Geschäftsstelle bist Du Ansprechspartnerin bei Fragen rund um die Schule.
Home-InterviewerIn (Sending)
Als HomeinterviewerIn bist du verantwortlich, dir durch den Besuch der Eltern unserer zukünftigen TeilnehmerInnen in der Schweiz ein möglichst treffendes Bild über die Familie zu verschaffen. Dir steht dazu ein Interview-Leitfaden zur Verfügung
Home-Interview KoordinatorIn
Die/der Homeinterview CoordinatorIn ist dafür zuständig, dass alle Schweizer KandidatInnen und deren Familien im Einzugsgebiet nach dem Einsenden der definitiven Anmeldung für ein AFS Programm einen Besuch von einem AFS Freiwilligen (Home InterviewerIn siehe oben) erhalten
KoordinatorIn der Gastfamiliensuche
Der/die KoordinatorIn Gastfamiliensuche unterstützt die AFS Geschäftsstelle dabei, dass die geplante Anzahl Gastfamilien in seiner Region vor Ankunft der AustauschschülerInnen gefunden werden können. Von der Geschäftsstelle in Zürich aus wird die schweizweite Suche initiiert und kooridniert und mittels Pressearbeit, Mailings und Telefonmarketing umgesetzt
Betreuen & Beraten
Gastfamilien-BeraterIn
Die Gastfamilien-BeraterInnen (mind. 25 Jahre alt) haben die Aufgabe, die Gastfamilien während ihres Engagements zu betreuen und bei Konflikten hilfreich zur Seite zu stehen. Als Gastfamilien-BeraterIn bist du ausserdem für die Suche und Unterstützung der Gotten und Göttis, die die Betreuung der GastschülerInnen übernehmen, verantwortlich
Gotte/Götti der GastschülerInnen
Als Gotte/Götti bist du die erste Ansprechsperson für GastschülerInnen deiner Region. Du bist während ihres Aufenthaltes in regelmässigem persönlichen Kontakt und stehst ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Ebenfalls stehst du in engem Kontakt mit der Gastfamilien-Beratung, welche die Gastfamilien betreut und dich in deiner Aufgabe unterstützt
Leiten & Begleiten
Ein AFS Lager zu leiten bedeutet, sich mit den AustauschülerInnen aus der Schweiz oder dem Ausland zu Themen wie Integration, Verständigungsschwierigkeiten, persönliche Ängste und Grenzen oder Kulturunterschieden auseinanderzusetzen. Durch dein Engagement werden die AFS Lager sowohl für die TeilnehmerInnen als auch für das Leiterteam zu einem einmaligen, unvergesslichen Erlebnis!
Zusammen mit einem Leiterteam organisierst du ein Wochenende von A bis Z, dazu gehört:
- Miete Lagerhaus
- Einkauf Verpflegung
- Planung Programm & Freizeit
- Informationen an die TeilnehmerInnen
LagerleiterIn
Als MitleiterIn hilfst du bei der Durchführung eines Camps mit. Du arbeitest eng mit der/dem Camp HauptleiterIn zusammen und hilfst, das Programm des Lagers zu erstellen
HauptlagerleiterIn
Als HauptleiterIn bist du verantwortlich für die reibungslose Durchführung eines Lagers und suchst und führst das Leiterteam. Du bist in engem Kontakt mit der/dem LagerkoordinatorIn
LagerkoordinatorIn
AFS bietet allen GastschülerInnen während ihres Aufenthaltes in der Schweiz, respektive als Vorbereitung für den Austausch im Ausland, ein Wochenend-Lager an. Zudem werden für Gastkinder während ihres Austauschs 1-wöchige, freiwillige Work-Camps organisiert. Als Camp CoordinatorIn eines Lagertyps bist du verantwortlich für die Koordination des entsprechenden Lagers. Du führst und koordinierst die HauptleiterInnen und hast eine Gesamtübersicht. Ebenfalls hast du die Finanzverantwortung über die Lager und erstellst der AFS Geschäftsstelle eine regelmässige Abrechnung
Flexibel & Vielseitig
A-Team (Flughafenteam)
Als Mitglied des A-Teams (A wie Airport) bist du für das Check-in und/oder den Empfang von GastschülerInnen am Flughafen Kloten verantwortlich. Spezielles: Das A-Team ist nicht konstant (wird nach Bedarf zusammengestellt)
Selection InterviewerIn
Als InterviewerIn führst du zusammen mit einer/einem ProtokollführerIn die Auswahlgespräche (Selection-Interviews) der Schweizer KandidatInnen für den Austausch. Das Gespräch führst du anhand eines vorbereiteten Fragebogens und entsprechende Räume stehen dir zur Verfügung. Für die Terminierung der Gespräche ist die/der Selection Interview KoordinatorIn zuständig, mit welcher(m) du im Kontakt bist
Selection Interview KoordinatorIn
Jede/r zukünftige/r TeilnehmerIn wird zu einem Auswahlgespräch eingeladen, damit AFS über die Eignung eines Austausches entscheiden kann. Als Selection Interview KoordinatorIn bist du verantwortlich für die Organisation und Durchführung aller Interview-Tage und suchst die Interviewer.
AFS RedaktorIn (Communication-Team)
Als Mitarbeiter/in im Redaktionsteam bist du mitverantwortlich für die termingerechte Herausgabe der jährlichen Vereinszeitschrift Across (Auflage ca. 8000 Exemplare) und du verfasst Artikel zum jeweiligen Hauptthema. Weiter berichtest du im Laufe des Jahres über diverse AFS Veranstaltungen.
Vorstandsmitglied
Als Mitglied des Vorstands wirkst du an wichtigen strategischen Entscheiden mit, pflegst internationale Kontakte und übernimmst Verantwortung für die Zukunft von AFS Schweiz. Für diese Aufgabe bringst du relevante berufliche Erfahrung mit und weisst über sämtliche Aktivitäten von AFS und das Geschehen rund um den Austausch Bescheid. Das Engagement im Vorstand bringt eine hohe Zeitinvestition mit sich und verlangt nach überdurchschnittlicher Verlässlichkeit.
Mitglied Präsentations-Team
Die Präsentations-Volunteers sind meist (aber nicht notwendigerweise) ehemalige Progammteilnehmende, denen es gefällt vor Leuten zu stehen und die Programmangebote von AFS und Erfahrungen des interkuturellen Austauschs zu präsentieren. Du bist je nachdem Teil von regionalen oder schweizweiten kleineren und grösseren Präsentationsveranstaltungen und entwickelst dabei deine Präsentationsskills als auch die Präsentationen selber weiter