Brève présentation des tâches et fonctions
Coordination & recontres
Chairperson (Coordination d'un comité)
Dans toute la Suisse, il existe environ 30 comités (5 en Suisse Romande, 1 au Tessin), qui s'occupent du soutien et de l'encadrement des participants AFS et notamment des étudiants d'échange, des familles d'accueil et des écoles. En tant que chairperson, tu diriges un comité local et tu es responsable de la mise en oeuvre des tâches du comité. En outre, tu es la personne de contact principale pour le bureau AFS à Zurich.
Administrateur/trice
En tant qu'administrateur/trice, tu soutiens ton comité dans ses tâches administratives, comme par exemple l'envoi d'invitations et autres courriers, gestion des listes et adresses des membres du comité, la gestion du matériel et la comunication en général.
Event manager (responsable des fêtes et rencontres)
Une des tâches/fonctions les plus importantes et prisées est la planification et la mise en oeuvre des évènements divers: Que ce soit de la pub pour AFS, pour collecter des fonds, ou des fêtes pour les étudiants d'échange, les familles d'accueil, les returnees (les revenants) ou les membres du comité.
Caissier/ère
Chaque comité dispose d'une caisse/d'un compte, pour lequel le caissier/la caissière est responsable. Les flux de fonds sont divers: allocation pour les étudiants d'échange de la part d'AFS, actions de collectes de fonds, dépense pour les fêtes, pour les déplacements, etc.
Bibliothécaire
Chaque comité dispose d'une petite bibliothèque avec des livres d'écoles. Cette bibliothèque est à la disposition des étudiants d'échange, ce qui leur évite de devoir acheter des nouveaux livres. Le/la bibliothécaire gère cette collection pour le comité.
Personne de contact avec les écoles
La personne de contact avec les écoles et responsable de la présence d'AFS auprès d'une école et de la communication entre cette école et le comité. Elle veille également à ce que les brochures d'AFS auprès de l'école soient actuelles et qu'il y en ait assez. Additionellement, il organise des présentations et séances d'information AFS.
Coordinateur/trice des écoles
Le/la coordinateur/trice des écoles veille sur le contact avec les écoles de ton comité. Il/elle est responsable d'une communication régulière avec les dirigeants des écoles ou leurs responsables des échanges. Cette fonction englobe également la coordination des personnes de contact aux écoles.
Le/la coordinateur/trice est la personne de contact auprès du bureau AFS pour les questions concernant les écoles.
Interviewer des familles sending (Home-interviewer Sending)
En tant qu'interviewer des familles, tu es responsable de te faire une image adéquate des futurs participants AFS et de leurs familles. Tu peux recourir à un guide d'interview en cas de besoin.
Coordinateur/trice Home-interview
Cette tâche consiste en l'organisation des interviews de candidats et de leurs familles dans une région suisse. Le/la coordinateur/trice gère les candidats à interviewer et les disponibilités des interviewers (cf. ci-dessus) afin de garantir un interview pour chaque candidat.
Coordinateur/trice de la recherche de familles d'accueil
En tant que coordinateur/trice de la recherche de familles d'accueil, tu soutiens le bureau AFS dans la recherche de familles d'accueil, pour que le nombre prévu de familles puisse être atteint. La recherche est dirigée depuis Zurich et mise en oeuvre à l'aide de communiqué de presse et de marketing par téléphone.
Encadrements & conseils
Conseiller/ère des familles d'accueil
Cette fonction requiert un âge minimum de 25 ans et comprend plusieurs champs: l'encadrement des familles d'accueil pendant leur engagement, le soutien en cas de problèmes ou conflits et le contact avec le bureau AFS en cas de problèmes.
Les conseillers/conseillères peuvent également aider à trouver des marraines/parrains pour les étudiants d'échange et sont en contact régulier avec ces deux partis.
Marraine/parrain d'étudiants d'échange
En tant que marraine ou parrain, tu es la personne de contact pour un/e étudiant/e d'échange (ou plusieurs) dans ta région. Tu gardes un contact régulier et personnel avec le/la jeune en échange et tu viens en aide en cas de besoin. Tu es également en contact avec le/la conseiller/ère des familles, qui te soutient dans ton engagement.
Guider & accompagner
En dirigeant et organisant un camp, les animateurs abordent des thématiques diverses comme l'intégration, les problèmes de communication, les peurs/limites personnelles et les différences culturelles. En participant dans l'organisation des camps AFS, tu contribues à ce que les camps soient et restent une expérience unique et inoubliable, tant pour les participants que pour l'équipe d'animateurs/trices.
L'équipe d'animateurs organise un week-end de A à Z:
- Envoi des invitations
- Achat de la nourriture et du matériel nécessaire
- Planification du programme et des loisirs pendant le week-end
Animateur/trice
En tant qu'animateur/trice, tu participes à l'organisation d'un camp AFS. Tu travailles étroitement avec le/la chef/fe de camp et aides à élaborer le programme du camp.
Chef/fe de camp
En tant que chef/fe de camp, tu es responsable à ce que le camp se déroule sans difficulté. Tu constitues une équipe d'animation et la diriges. Tu es également en contact régulier et étroit avec la coordination des camps.
Coordinateur/trice des camps
AFS organise des camps avant, pendant et après le séjour d'échange. En Romandie, le/la coordinateur/trice des camps s'occupe essentiellement des camps pour les départ/arrivés d'été, c'est-à-dire quatre camps par an.
La coordination englobe la recherche et réservation des chalets ou maisons de camp, la recherche de chefs de camp, la gestion des finances et le contact régulier avec le bureau AFS à Zurich.
Flexibilité & variété
Membre A-Team (aéroport)
En tant que membre du A-Team (équipe d'aéroport), tu es responsable du check-in des participants et/ou de leur accueil à leur arrivée à l'aéroport de Kloten. L'équipe A-Team n'est pas fixe, elle est constituée selon les besoins.
Interviewer de sélection
En tant qu'interviewer, tu mènes les entretiens de sélection des jeunes suisses voulant partir en année d'échange. Tu peux compter sur une équipe d'interviewers, sur un guide d'entretien et des localités louées à l'avance.
Pour aboutir à une décision, tu as le soutien du/de la coordinateur/trice des interviews de sélection.
Coordinateur/trice des interviews de sélection
Chaque candidat/e est invité à un entretien de sélection pour que AFS puisse décider si il/elle est apte à partir en échange. En tant que responsable de la coordination des interviews, tu veilles à ce que tous les interviews nécessaires soient organisés et faits. Tu recherches également les interviewers.
Collaborateur/trice de l´équipe de rédaction AFS
Dans cette fonction, tu es coresponsable de la parution ponctuelle du magazine annuel AFS, "across" (tirage de 8000 exemplaires) et tu participes à la rédaction d'articles.
En outre, tu rédiges des communiqués ou récits d'évènements AFS divers à travers l'année.
Membre du comité directeur AFS
En tant que membre du comité directeur, tu contribues aux décisions stratégiques et gardes des contacts internationaux. Tu prends la responsabilité pour le futur d'AFS.
Pour accomplir cette tâche, tu amènes une expérience professionnelle importante et tu connais l'organisation dans tous ces domaines d'action. L'engagement dans le comité directeur nécessite un investissement de temps important et une fiabilité supérieure à la moyenne.
Membre de l'équipe de présentation
Les bénévoles pour les présentations sont en principe (mais pas toujours) des anciens participants d'AFS. Ils aiment parler à un public et présenter leurs expériences avec AFS et avec l'échange interculturel.
Il existe tant des équipes régionales que nationales, qui organisent des séances d'information et de présentation plus ou moins grandes (jusqu'à 50 personnes).
L'équipe de présentation est également un excellent moyen de pratiquer la présentation devant un grand public. En outre tu participes également à l'élaboration des présentations.