Die Gastschülerinnen und Gastschüler wie auch die Gastfamilien erhalten bei einem persönlichen Einführungsgespräch mit der austauschverantwortlichen Lehrperson einen Einblick in die Schule und werden mit den Rahmenbedingungen vertraut gemacht. Wir empfehlen, ein Einführungsgespräch bereits im Vorfeld des Austauschs zu vereinbaren.

Unter dem Motto «Lernende helfen Lernenden», erleichtern die Gottis und Göttis den Gastschülerinnen und Gastschülern den Einstieg in das neue Umfeld. Es empfiehlt sich deshalb, die Klassenverbände über die Möglichkeit, Gotti oder Götti zu werden, zu informieren.

In den ersten Tagen des Austauschabenteuers beantworten Gottis und Göttis Fragen und helfen ihren neuen internationalen Mitschülerinnen und Mitschülern so, sich schnellstmöglich in der neuen Schule einzuleben.

Es ist sinnvoll, bereits am Einführungsgespräch die spezifischen Regeln der Gastschule mit den Gastschülerinnen und Gastschülern durchzugehen. Stellen Sie sicher, dass für einheimische und internationale Schülerinnen und Schüler dieselben Regeln gelten.

Dabei hilft eine mit Unterschrift versehene schriftliche Vereinbarung, Verbindlichkeiten zu schaffen. Von der Schule festgesetzte Regeln wie Fächerbesuch und Absenzenregelung sollten auch für Gastschülerinnen und Gastschülern verbindlich sein und dementsprechend auch geprüft werden. Beispiele dafür finden Sie hier: [Link]

Interaktive Beiträge zum Unterricht – etwa in Form eines Vortrags, einer Projektwoche, oder schlicht im alltäglichen Schulunterricht – sind für den gegenseitigen interkulturellen Austausch von grösster Bedeutung.
Die langjährige Erfahrung unserer Gastschulen zeigt, dass sich aktiv im Unterricht eingebundene Gastschülerinnen und Gastschüler besser und schneller in der neuen Schulumgebung zurechtfinden.

Alle Gastschülerinnen und Gastschüler erhalten von AFS den Auftrag, in ihrer Gastschule einen Vortrag über ihr Heimatland zu halten.

Es gibt viele Möglichkeiten, die anfangs sprachlich oft überforderten Schülerinnen und Schüler sinnvoll zu beschäftigen und in den Unterricht miteinzubeziehen. Erteilen Sie etwa spezifische Aufträge im Schulumfeld, oder lassen sie selbständig Deutsch lernen – unsere Gastschülerinnen und Gastschüler sind im Besitz von entsprechenden Lernmaterialien.

AFS ist bestrebt, von Anfang an einen guten Kontakt zur Gastschule zu pflegen. Sollte sich der Austausch nicht in die gewünschte Richtung entwickeln, so bitten wir die Schulen darum, frühestmöglich mit AFS Kontakt aufzunehmen. Gemeinsam lassen sich auftretende Schwierigkeiten häufig im direkten Gespräch und durch klare Abmachungen mit den Gastschülerinnen und Gastschülern klären. Mittels koordinierter Unterstützung auch durch die jeweiligen Gastfamilien sowie freiwillige AFS Mitarbeitende, kann in den meisten Fällen eine positive Wendung erreicht werden.

Bereits in ihrem Heimatland wird den Gastschülerinnen und Gastschülern erklärt, wie sie sich nach ihrer Ankunft in der Schweiz zurechtfinden können. Dazu erhalten sie ein ausführliches Welcome Booklet mit Informationen zur Schweiz, wie auch zur hiesigen Schulsituation. Ihnen wird vermittelt, dass sich Schweizer Schulen von Gymnasien im Ausland insofern unterscheiden, als dass sie stärker selektionieren, leistungsorientierter sind und an Schülerinnen und Schüler generell hohe Anforderungen stellen.

In den ersten Wochen nach der Ankunft in der Schweiz findet für die Gastschülerinnen und Gastschüler, die ein Jahr in der Schweiz bleiben, ein Sprachkurs statt. Schülerinnen und Schüler, die beim Einstufungstest ein A2 Niveau erreichen, werden vom Kurs dispensiert. Der Kurs wird in regionalen Gruppen von Austauschschülerinnen und Austauschschülern besucht und findet parallel zum Unterricht an der Schule statt.

Die Gastschülerinnen und Gastschüler wohnen während ihres Austauschs bei einer Gastfamilie im Einzugsgebiet der Schule. Grundsätzlich sind sie während ihres ganzen Aufenthalts durchgehend bei derselben Gastfamilie zuhause. Dennoch kann es aus einer Vielzahl von Gründen durchaus auch zu ein bis zwei Gastfamilienwechseln kommen.

Die Gastfamilien von AFS engagieren sich ehrenamtlich und aus Interesse an einer anderen Kultur. Damit legen sie den Grundstein für echte kulturelle Erfahrungen und eine Integration in die Gemeinschaft. In Bezug auf die Gastschülerinnen und Gastschüler, sind die Gastfamilien für Schulen die ersten Ansprechpersonen.

Die enge Zusammenarbeit zwischen den Bereichen School Relations und Hosting Support sowie den AFS Freiwilligen gewährleistet einen reibungslosen und zuverlässigen Ablauf des Austauscherlebnisses. Genauere Details zu den Funktionen im AFS Büro finden Sie hier.

In der Schweiz engagieren sich rund 1’100 Personen in 25 regionalen Chapters als freiwillige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aktiv für AFS. Diese Freiwilligen sind während dem Austauschjahr sehr wichtig für Gastfamilien, Gastschülerinnen, Gastschüler und auch Schulen. Die wichtigsten Funktionen haben die sogenannten FCPs und PCPs inne. Was genau diese Funktionen umfassen, wird nachfolgend detailliert erläutert.

Die Participant Contact Person (PCP) ist eine «Gotte» oder ein «Götti» einer Austauschschülerin oder eines Austauschschülers. Die PCPs sind meist gleichaltrige Jugendliche, die bereits selbst eine Austauscherfahrung gemacht haben. Sie können die eigenen Erfahrungen mit dem Gastschüler oder der Gastschülerin teilen und sie so optimal unterstützen und begleiten. Zudem können die PCPs die Gastschülerinnen und Gastschüler auch in neue Kreise einführen – sei es etwa in ihren eigenen Freundeskreis, Vereine oder Sportclubs. Der oder die PCP wohnt in derselben Region wie die Austauschschülerin oder der Austauschschüler und besucht idealerweise sogar dieselbe Schule.

Jeder Gastfamilie wird eine erfahrene Family Contact Person (FCP) zur Seite gestellt, die in herausfordernden Situationen unterstützen kann oder auch einfach mal nur ein offenes Ohr hat. Diese Person begleitet die Gastfamilie durchs Austauschjahr und steht bei Fragen und Anliegen zur Verfügung. FCPs bringen etwas mehr Lebenserfahrung mit, waren teilweise bereits selbst Gastfamilie, hatten Kinder, die im Austausch waren, oder waren selber vor längerer Zeit in einem Austauschjahr.